Analisis Sistem Kepegawaian Berbasis Kompetensi di Kantor Camat Padang Barat
DOI:
https://doi.org/10.63217/orasi.v2i2.290Keywords:
Human Resource Management System, Human Resource Competence, Sub-District OfficeAbstract
A competency based personnel system has become one of the effective approaches to enhancing bureaucratic effectiveness and improving the quality of public services. This approach emphasizes the placement and development of employees based on the alignment between their qualifications, skills, and job requirements, thereby enabling each individual to contribute optimally to the achievement of organizational performance. This study aims to analyze the implementation of a competency based personnel system at the Padang Barat Sub-district Office, its impact on employee performance, and the strategies applied to address budget limitations. The research employed a descriptive qualitative method, with data collected through observation, semi-structured interviews, and analysis of official documents such as performance reports, organizational charts, and training records. The findings indicate that the implementation of the competency-based system is carried out through Job Analysis and Workforce Needs Analysis as the basis for assigning employees according to their qualifications and competencies. Although formal development through training programs remains limited due to budget constraints, the subdistrict leadership has optimized non-formal coaching through weekly meetings, mentoring, and the utilization of digital platforms such as e-Performance. The implementation of this system has proven to enhance discipline, responsibility, work efficiency, and the quality of public services, as reflected in faster service delivery and increased public satisfaction. Therefore, the application of a competency-based personnel system at the Padang Barat Subdistrict Office can be considered effective in improving both individual and organizational performance, and in supporting the realization of professional, adaptive, and service-oriented governance.
References
Alberth, A., & Suhaimi, S. (2020). Pengaruh Pelatihan terhadap Kompetensi dan Kinerja ASN.
Jurnal Ilmu Administrasi, 17(2), 233–244.
Apriliana, S. D., & Nawangsari, E. R. (2021, October). Pelatihan dan pengembangan sumber daya manusia (sdm) berbasis kompetensi. In FORUM EKONOMI: Jurnal Ekonomi, Manajemen dan Akuntansi (Vol. 23, No. 4, pp. 804-812).
Ayyasy, A. N., & Maelani, S. (2024). Tantangan Kompetensi SDM dalam Menghadapi Era Digital: Sebuah Literatur Review. Jurnal Ilmu Sosial, Manajemen, Akuntansi dan Bisnis, 1(2), 53-59.
Asworowati, R. D., Wuryanto, A., Mustomi, D., & Simangunsong, R. P. (2023). Perancangan Sistem Informasi Kepegawaian Berbasis Web Pada Desa Muktiwari. Jurnal Teknologi Dan Sistem Informasi Bisnis, 5(2), 120-125.
Fahlevi, R., & Rizatriany, A. (2024). Inovasi Pengembangan Kompetensi ASN Melalui Corporate University untuk Meningkatkan Kualitas Pelayanan Publik. Pitnas 2024 Conference Proceedings (E-Journal IWI).
Farihah, U., & Zulfanita, Z. (2021). Pengembangan Kompetensi ASN dalam Mewujudkan Pelayanan Publik Berbasis Digital. Jurnal Transformasi Administrasi, 11(1), 56–68.
Hadiana, D., & Nuraeni, N. (2020). Pemanfaatan Teknologi Informasi dalam Meningkatkan Efektivitas Komunikasi Birokrasi. Jurnal Ilmu Administrasi, 17(1), 45–58.
Hamzah, M. (2022). Efektivitas On-the-Job Training dalam Peningkatan Kompetensi Pegawai Pemerintah. Jurnal Administrasi Publik, 9(1), 41–52.
Ismail, I. (2022). Pembelajaran Berbasis Komunitas Kerja dalam Peningkatan Kompetensi ASN. Jurnal Ilmu Pemerintahan, 8(2), 120–132.
Kasmir. (2016). Manajemen Sumber Daya Manusia (Teori dan Praktik). Rajagrafindo.
Komara, E. (2022). Kompetensi Profesional Pegawai ASN (Aparatur Sipil Negara) di Indonesia. Mimbar Dik, Volume 20, Halaman 45-60.
Kurniawan, D. (2020). Pengembangan Kompetensi ASN Berbasis Continuous Professional Development. Jurnal Manajemen Publik, 16(1), 78–92.
Lastiwi, D. T. (2022). Strategi Pengembangan Kompetensi Aparatur Sipil Negara (ASN): Review Literatur. NIJ – National Integrity Journal, Volume 7, Halaman 77-88. 2022.
Maulana, A. R., & Rahman, R. (2023). Tantangan dan Peluang ASN dalam Implementasi Pemerintahan Digital. Jurnal Transformasi Administrasi, 13(2), 112–126.
Nurdin, I. (2024). Strategi Pengembangan Kompetensi Aparatur Sipil Negara dalam Upaya Mewujudkan Birokrasi Modern. Wahana Bina Pemerintahan, Volume 18, Halaman 102-120. 2024.
Nurjanah, S., Kurniawati, D., & Putra, Y. (2021). Pemetaan Kompetensi ASN Berdasarkan Analisis Jabatan. Jurnal Ilmu Administrasi, 18(2), 233–248.
Peraturan Pemerintah Nomor 30 Tahun 2019 tentang Penilaian Kinerja Pegawai Negeri Sipil. Jakarta: Sekretariat Negara.
Pristiani, M. R. (2024). PENERAPAN PRINSIP-PRINSIP MERIT SYSTEM DALAM PENEMPATAN JABATAN ESELON II DI BKPSDM (BADAN KEPEGAWAIAN DAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA) KABUPATEN KOTAWARINGIN TIMUR (Doctoral dissertation, Universitas Hasanuddin Makassar).
Rachmawati, D. (2022). Digitalisasi Arsip dan Pengaruhnya terhadap Efisiensi Administrasi Publik. Jurnal Kearsipan Indonesia, 8(1), 15–28.
Republik Indonesia. (2014). Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara. Lembaran Negara RI Tahun 2014 Nomor 6 Republik Indonesia. (2021).
Rivai, V., & Sagala, E. J. (2020). Manajemen Sumber Daya Manusia untuk Perusahaan: Dari Teori ke Praktik. Jakarta:
Rajawali Pers
Septiana, S., Wicaksono, R. N., Saputri, A. W., Fawwazillah, N. A., & Anshori, M. I. (2023). Meningkatkan kompetensi sumber daya manusia untuk masa yang mendatang. Student Research Journal, 1(5), 446-466.
Sudiyanto, T. (2020). Pengaruh Kepuasan Kerja dan Beban Kerja Terhadap Kinerja Pegawai Pada Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Banyuasin. Jurnal Media Wahana Ekonomika, 17(1), 93-115.
Suharsono, A. (2022). Pengembangan Kompetensi Pegawai Provinsi Jawa Tengah Melalui Implementasi Jateng Corporate University. Journal Litbang Provinsi Jawa Tengah, Vol. 20, No. 2, Halaman 179-193, Desember 2022.
Syamsir. (2020). Manajemen Aparatur Sipil Negara di Era Otonomi Daerah. Padang: Universitas Negeri Padang Press
Wahyudi, A., & Yamin, A. (2025). Pengaruh Teknologi Informasi, Kompetensi SDM dan Penggunaan Aplikasi Erasmart melalui Desa dan Kelurahan (Lesehan) terhadap Kepuasan Masyarakat (Studi Kasus di Kelurahan Telaga Bertong, Kecamatan Taliwang, Kabupaten Sumbawa Barat). JIIP-Jurnal Ilmiah Ilmu Pendidikan, 8(5), 4962-4979.
Yulanda, A., & Adnan, M. F. (2023). Transformasi digital: Meningkatkan efisiensi pelayanan publik ditinjau dari perspektif administrasi publik. Jurnal Ilmu Sosial dan Humaniora, 1(3), 103-110.
Yuliani, R., Kurniawan, R., & Sari, M. P. (2021). Implementasi Sistem e-Kinerja dalam Penilaian Kinerja ASN. Jurnal Manajemen dan Kebijakan Publik, 7(2), 89–103.
Yuwono,B.(2023). Konsep system kepegawaian https://repository.ut.ac.id/3951/1/ADPG4448-M1.pdf
